Conheça os agentes de IA:
Coleta e Arquivamento de Documentos
Cada cotação, oferta de carga, confirmação de frete, CT-e, NF-e, comprovante de entrega e fatura — capturados assim que chegam, classificados e arquivados no embarque certo pela Loadsmart AI. Sem ninguém ter que ficar checando a caixa de entrada.
70–90%
menos tempo perdido com documentos
Documentos faltando em cargas entregues
3 cargas entregues estão sem o canhoto assinado da NF-e e sem a confirmação de entrega.
Documentos · #LS-48180
O que aconteceu
Um lote de cargas entregues estava sem documentação vinculada. A Loadsmart AI cobrou cada transportadora por e-mail e telefone, leu e validou cada documento, identificou um arquivo errado e arquivou os três no seu sistema de gestão — sem que a sua equipe precisasse correr atrás de nenhum.
Ele não chuta.
Se um documento estiver faltando, ilegível ou ambíguo, o agente para e repassa para uma pessoa, com o contexto já anexado. Ele nunca inventa um número de carga para fechar uma lacuna.
Captura cada documento — do CT-e e da NF-e ao comprovante de entrega —, arquiva e avisa o que ainda falta.
01
Coleta
Recebe os documentos assim que chegam — anexo de e-mail ou upload no portal do transportador — sem ninguém precisar encaminhar nada.
02
Classifica
Identifica cada documento por tipo: cotação, oferta de carga, confirmação de frete, CT-e, NF-e, comprovante de entrega ou fatura.
03
Vincula e arquiva
Extrai o número da carga, a transportadora e as datas, vincula o documento ao embarque correto e arquiva.
04
Sinaliza a lacuna
Mostra o que ainda falta enquanto ainda dá tempo de correr atrás.
O que a sua equipe deixa de fazer. E quanto isso vale.
O fechamento do frete fica mais rápido
Comprovantes de entrega e faturas são conciliados assim que chegam, sem intervalo entre a entrega e a aprovação do pagamento.
O histórico de auditoria fica limpo
Na auditoria de frete, cada documento já está vinculado ao seu embarque desde a chegada, então não há nada para reconstruir quando surge uma divergência.
As horas voltam
A sua equipe para de passar a tarde arquivando papel em vez de movimentar carga.
Nada para arrancar. Nada para migrar.
Os seus sistemas atuais continuam sendo o seu sistema de gestão. A Loadsmart passa a ser o seu sistema de ação — o trabalho roda na Loadsmart e o resultado é registrado onde a sua equipe já costuma consultar.
Mais cinco agentes funcionando do mesmo jeito.
A Loadsmart AI já tem seis agentes prontos para rodar em todo o ciclo de vida do frete. Se nenhum dos seis resolver o que está travando a sua equipe, descreva a tarefa e a Loadsmart cria o agente para executá-la.
Rastreamento e Atualização de Status
Buscamos o status com as transportadoras para que sua equipe pare de ligar atrás de posição, e enviamos atualizações claras para quem precisa.
SAIBA MAIS →
Recusas de Carga
Quando uma transportadora recusa a carga, fazemos uma nova oferta seguindo o seu ranking de transportadoras e fechamos de novo, antes que a falha chegue à sua equipe.
SAIBA MAIS →
Auditoria Preventiva de Cargas
Verificamos cada carga antes da coleta e sinalizamos cedo os trânsitos em risco, para que os problemas apareçam antes de virar multa.
SAIBA MAIS →
Gestão de Sinistros
Reunimos a documentação, validamos o sinistro e redigimos a resposta para sua aprovação, para que os sinistros sejam abertos e recuperados.
SAIBA MAIS →
Agendamento e Reagendamento
Agendamos a carga conforme a disponibilidade da transportadora e da instalação e, quando uma coleta atrasa, re-agendamos e avisamos todos os envolvidos.
SAIBA MAIS →
Traga o fluxo que mais incomoda a sua equipe.
Veja o agente de Coleta e Arquivamento de Documentos rodando com o seu próprio frete, em uma sessão de trabalho com a equipe que o desenvolve.