Conoce a los agentes de IA:
Recolección y archivo de documentos
Cada cotización, oferta de carga, confirmación de tarifa, carta porte o bill of lading (conocimiento de embarque), evidencia de entrega y factura se captura en cuanto llega, se clasifica y se archiva en el embarque correcto. Sin que nadie tenga que ordenar una bandeja de entrada.
70–90%
menos tiempo en manejo de documentos
Faltan documentos en cargas entregadas
A 3 cargas entregadas les falta el bill of lading firmado y una confirmación de tarifa.
Documentos · #LS-48180
Lo que acaba de pasar
A un grupo de cargas entregadas le faltaba papelería. Loadsmart AI persiguió a cada transportista por correo y por teléfono, leyó y validó cada documento, detectó un archivo equivocado y archivó los tres en tu sistema de registro. Tu equipo no tuvo que perseguir a nadie.
No adivina.
Si un documento falta, no se puede leer o es ambiguo, el agente se detiene y se lo pasa a una persona con el contexto ya adjunto. Nunca va a inventar un número de carga para tapar un hueco.
Captura cada documento, de la carta porte a la evidencia de entrega, lo archiva y te dice qué falta.
01
Recolecta
Toma los documentos en cuanto llegan, ya sea como adjuntos de correo o como archivos subidos al portal de transportistas, sin que nadie tenga que reenviarlos.
02
Clasifica
Identifica cada documento por tipo: cotización, oferta de carga, confirmación de tarifa, carta porte o bill of lading, evidencia de entrega o factura.
03
Liga y archiva
Extrae el número de carga, el transportista y las fechas, liga el documento al registro correcto del embarque y lo archiva.
04
Señala el faltante
Te muestra lo que todavía falta mientras aún hay tiempo de conseguirlo.
Lo que tu equipo deja de hacer. Y lo que eso vale.
La liquidación se cierra más rápido
Las evidencias de entrega y las facturas se concilian en cuanto llegan, así que no hay hueco entre la entrega y la aprobación del pago.
El registro de auditoría se mantiene limpio
Cada documento queda ligado a su embarque desde que llega, así que no hay nada que reconstruir cuando surge una disputa.
Recuperas horas
Tu equipo deja de pasar tardes enteras archivando papeles en lugar de mover carga.
Nada que quitar. Nada que migrar.
Tus sistemas actuales siguen siendo tu sistema de registro. Loadsmart se convierte en tu sistema de acción: el trabajo corre en Loadsmart AI y el resultado se escribe donde tu equipo ya lo busca.
Cinco agentes más que trabajan igual.
Loadsmart AI son seis agentes especializados que cubren el ciclo de vida del flete de punta a punta. Si ninguno resuelve lo que frena a tu equipo, describe la tarea y Loadsmart construirá el agente que la ejecute.
Rastreo y actualizaciones de estatus
Obtenemos el estatus de los transportistas para que tu equipo deje de hacer llamadas de seguimiento, y enviamos actualizaciones claras a quien las necesita.
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Reasignación de cargas rechazadas
Cuando una oferta de carga se cae, volvemos a ofertar siguiendo tu guía de ruteo y reasignamos el viaje antes de que el problema llegue a tu equipo.
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Auditoría preventiva de cargas
Revisamos cada carga antes de la recolección y detectamos a tiempo los tránsitos en riesgo, para que los problemas salgan a la luz antes de convertirse en penalizaciones.
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Gestión de reclamaciones
Reunimos la documentación, validamos la reclamación y redactamos la respuesta para tu aprobación, para que las reclamaciones se presenten y se recuperen.
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Programación y reprogramación de citas
Agendamos citas en andén según la disponibilidad del transportista y de la instalación y, si una recolección se retrasa, reprogramamos y avisamos a todos los involucrados.
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Trae el flujo de trabajo que más te quita el sueño.
Mira al agente de Recolección y archivo de documentos operar con tus propios fletes, en una sesión de trabajo con el equipo que lo construye.