Conozca los agentes de IA:
Recolección y archivo de documentos
Cada cotización, asignación, confirmación de tarifa, BOL o manifiesto de carga, cumplido de entrega y factura: Loadsmart AI lo captura apenas llega, lo clasifica y lo archiva en el despacho correcto. Sin que nadie tenga que organizar una bandeja de entrada.
70–90%
menos tiempo gestionando documentos
Faltan documentos en cargas entregadas
A 3 cargas entregadas les faltan los BOL firmados y una confirmación de tarifa.
Documentos · #LS-48180
Qué acaba de pasar
A varias cargas entregadas les faltaban documentos. Loadsmart AI contactó a cada transportador por correo y por teléfono, leyó y validó cada documento, detectó un archivo equivocado y archivó los tres en su sistema principal. Su equipo no tuvo que perseguir ninguno.
No adivina.
Si un documento falta, está ilegible o es ambiguo, el agente se detiene y se lo pasa a una persona con el contexto ya adjunto. Nunca va a inventar un número de carga para cerrar un faltante.
Captura cada documento —del manifiesto de carga a la factura—, lo archiva y le avisa qué falta.
01
Recolecta
Toma los documentos apenas llegan —como adjunto de un correo o cargados en el portal de transportadores— sin que nadie tenga que reenviarlos.
02
Clasifica
Identifica cada documento por tipo: cotización, asignación, confirmación de tarifa, bill of lading (BOL) o manifiesto de carga, cumplido de entrega o factura.
03
Asocia y archiva
Extrae el número de carga, el transportador y las fechas, vincula el documento al despacho correcto y lo archiva.
04
Alerta lo que falta
Muestra lo que todavía no ha llegado mientras aún hay tiempo de conseguirlo.
Lo que su equipo deja de hacer. Y lo que eso vale.
La liquidación cierra más rápido
Los cumplidos de entrega y las facturas se concilian apenas llegan, así que no hay brecha entre la entrega y la aprobación del pago.
El registro de auditoría queda limpio
Cada documento queda vinculado a su despacho desde que llega, así que no hay nada que reconstruir cuando surge una disputa.
Su equipo recupera horas
Deja de pasar las tardes archivando papeles en lugar de mover carga.
Nada que desmontar. Nada que migrar.
Sus sistemas actuales siguen siendo su sistema principal. Loadsmart se convierte en su sistema de ejecución: el trabajo corre sobre Loadsmart AI y Opendock, y el resultado queda registrado donde su equipo ya lo busca.
Cinco agentes más que trabajan igual.
Loadsmart AI son seis agentes especializados que cubren el ciclo de vida de la carga de principio a fin. Si ninguno de los seis resuelve lo que está frenando a su equipo, describa la tarea y Loadsmart construirá el agente que la ejecute.
Seguimiento y actualización de estado
Obtenemos el estado directamente de los transportadores para que su equipo deje de hacer llamadas de seguimiento, y enviamos actualizaciones claras a quien las necesita.
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Reasignación de cargas rechazadas
Cuando un transportador rechaza un viaje, lo reasignamos siguiendo su matriz de asignación y lo volvemos a cubrir antes de que el problema llegue a su equipo.
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Auditoría preventiva de cargas
Revisamos cada carga antes del cargue y alertamos a tiempo los tránsitos en riesgo, para que los problemas aparezcan antes de convertirse en penalidades.
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Gestión de reclamaciones
Reunimos la documentación, validamos la reclamación y preparamos la respuesta para su aprobación, para que las reclamaciones se radiquen y se recuperen.
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Programación y reprogramación de turnos
Programamos turnos de muelle según la disponibilidad del transportador y de la instalación y, cuando un cargue se retrasa, lo reprogramamos y avisamos a todos los involucrados.
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Traiga el proceso que más le incomoda.
Vea el agente de Recolección y archivo de documentos operando sobre su propia carga, en una sesión de trabajo con el equipo que lo construye.